Mengenal Staff Office, Tanggung Jawab Hingga Pekerjaan yang Masuk Dalam Golongan Ini

AKURAT.CO, Staff office atau staff kantor adalah salah satu jenis pekerjaan yang memang sedang diincar oleh cukup banyak orang.

Mereka memilih pekerjaan kantoran karena berbagai alasan, mulai dari prospek hingga keteraturan kerjanya.

Pada dasarnya, staff office atau staff kantor adalah karyawan yang bekerja di perkantoran dan umumnya mengerjakan tugas administrasi dan operasional perusahaan.

Baca Juga: Ingin Lolos Tes Seleksi Kompetensi Bidang CPNS 2023, Coba Ikuti 5 Tips Berikut Ini dengan Baik

Itulah mengapa peran ini sangat berbeda dengan level manajer atau supervisor yang sudah tidak lagi mengerjakan tugas yang berhubungan dengan kebutuhan operasional.

Jadi, staff kantor akan melapor pada manajer atau atasan mereka dalam menjalani tugasnya.

Dilansir dari Indeed, tugas staff office yang paling umum adalah melakukan tugas administrasi, seperti:

• Menjawab telepon
• Menyortir surat
• Menjadwalkan pertemuan dan perjalanan bisnis
• Menerima pengunjung atau tamu
• Mengarsipkan dokumen

Beberapa anggota staf kantor mengelola tugas administratif yang kompleks untuk membantu rekan kerja, manajer, hingga eksekutif senior.

Baca Juga: PT Flnfleet Teknologi Indonesia, Salah Satu Perusahaan Alih Daya Membuka Lowongan Pekerjaan Legal Staff

Jenis-jenis pekerjaan staff office yang ada saat ini adalah:

Staff admin

Tugas seorang staf admin cukup beragam, tergantung di industri atau perusahaan mana kamu bekerja.

Umumnya, mereka akan bertanggung jawab mengurusi kebutuhan administrasi atasan dan divisi lainnya agar operasional perusahaan berjalan lancar.

Staff marketing

Dilansir dari Better Team, staf marketing adalah seseorang yang bertugas mengeksekusi dan mengawasi kegiatan dan kampanye departemen pemasaran.

Tugas utama mereka adalah memastikan bahwa kegiatan pemasaran berjalan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang ditentukan.

Perhatikan info lowongan kerja sebelum melamar karena staf marketing dan digital marketing kemungkinan memiliki tugas yang berbeda.

Baca Juga: PT AICE Ice Cream Jatim Industry Membuka Lowongan Pekerjaan, Cek Kualifikasinya Sekarang!

Staff keuangan

Seperti namanya, finance staff adalah orang yang menangani keuangan perusahaan.

Staff penjualan

Contoh pekerjaan staff office selanjutnya adalah staf penjualan.

Biasanya, mereka disebut juga sebagai sales representative. Posisi ini adalah tingkat dasar di sebuah tim penjualan.

Peran lain di divisi penjualan yang posisinya staf adalah admin sales yang tugasnya mengurusi dokumen, invoice, dan keperluan lain berkaitan dengan transaksi penjualan.

Baca Juga: Walau Berat, Ternyata Ini 4 Alasan Kamu Perlu Mempertahankan Pekerjaanmu Saat Ini!

Sekretaris

Pekerjaan staff kantor selanjutnya yang mungkin sudah familiar bagimu adalah sekretaris.

Tugas sekretaris di tiap perusahaan mungkin akan cukup berbeda.

Namun, secara garis besar, tugas mereka adalah mengurusi dokumen, keperluan administrasi, dan membantu keperluan para pejabat eksekutif di perusahaan.

Resepsionis

Dilansir dari Indeed, resepsionis atau receptionist adalah seseorang yang mengelola urusan administrasi dan front desk suatu perusahaan.

Front desk sendiri jika diartikan secara harfiah adalah meja utama yang terletak di sebuah gedung atau hotel.

Customer service

Customer service atau yang sering disingkat CS adalah mereka yang bertugas memberi pelayanan pada pelanggan, baik sebelum atau sesudah membeli produk atau jasa.

Oleh karenanya, tugas harian mereka biasanya mencakup menerima telepon dan menyelesaikan prosedur yang dibutuhkan untuk membantu keperluan pelanggan.

Itu dia sekilas tentang staf office, tugas hingga beberapa jenis pekerjaan yang tergolong staff office.***