Lowongan Kerja! Fresh Factory (YC W22) Cari Spesialis HR Operations Penempatan Kebayoran Lama! Kuasai Payroll Sampai Rekrutmen Wajib Tahu!

JATENG.AKURAT.CO, Halo, Pejuang Karir HR! Ada kesempatan emas nih buat kamu yang punya skill dewa di ranah operasional Sumber Daya Manusia (SDM).

Fresh Factory (YC W22), perusahaan yang berkembang pesat, sedang mencari HR Operations Specialist handal untuk bergabung di kantor Kebayoran Lama, Jakarta Selatan!

Posisi ini sangat sentral, menggabungkan rekrutmen operasional, manajemen payroll yang detail, hingga urusan umum (General Affairs). Jika kamu adalah sosok yang terorganisir, mahir data, dan familiar dengan seluk beluk BPJS, ini adalah panggungmu!

Tanggung Jawab Harian: Dari Warehouse Hingga Wishlist Karyawan

Sebagai HR Operations Specialist, kamu akan menjadi backbone yang memastikan seluruh proses SDM berjalan mulus, terutama untuk tenaga kerja operasional (operational workforce).

Bidang Operasional (Operations):

• Proses Rekrutmen: Mengelola rekrutmen end-to-end untuk staf operasional, mulai dari mencari kandidat hingga onboarding. Termasuk berkolaborasi dengan mitra outsourcing untuk kebutuhan staf gudang (warehouse).
• Analisis Insentif: Menghitung dan menganalisis insentif produktivitas untuk tenaga kerja gudang.
• Manajemen Payroll: Mengawasi seluruh proses payroll, memastikan akurasi data absensi, lembur, insentif, serta kepatuhan terhadap skema yang berlaku.
• Analisis Biaya: Menganalisis dan melaporkan biaya tenaga kerja, memberikan evaluasi kinerja, dan wawasan biaya dari perspektif HR.
• Pemrosesan Pembayaran: Mengajukan permintaan pembayaran bulanan ke bagian keuangan untuk faktur outsourcing pasca-proses payroll.

Kompensasi dan Payroll:

• Memelihara HRIS (Human Resources Information System), mengelola catatan cuti tahunan, cuti sakit, jam kerja, lembur, dan insentif.
• Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Menyiapkan data untuk perhitungan PPh21 bulanan dan mendistribusikan SPT tahunan karyawan.
• Menyediakan laporan data untuk kebutuhan audit, pencatatan akuntansi, dan analisis manajemen.

HR General Affairs:

• Mengawasi pengadaan dan pemeliharaan laptop karyawan, termasuk koordinasi dengan vendor.
• Mengelola produksi kebutuhan karyawan seperti lanyard, ID Card, Name Card, seragam, dan lainnya.
• Melaporkan data administrasi terkait penggunaan aset perusahaan.

Syarat Mutlak yang Dicari

Tertarik dengan tantangan ini? Pastikan kamu memenuhi persyaratan berikut:

• Pengalaman: Minimal 2 tahun di bidang HR Operations, HR Generalist, atau HR Payroll dan Comben (Kompensasi dan Benefit).
• Kemampuan Komputer: Mahir dalam pemrosesan data, entri data, dan penggunaan software HRIS seperti Talenta dan sejenisnya.
• Regulasi: Familiar dengan BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan) dan memiliki pengalaman dalam menangani isu-isu karyawan.
• Pemahaman Proses: Memahami dengan baik seluruh proses HR, sistem absensi, dan payroll.
• Administrasi Umum: Mampu mengawasi administrasi kantor umum dan koordinasi vendor.

Siap Ambil Kesempatan Ini? Jangan tunda lagi! Segera kirimkan CV terbaru kamu ke:

Email: hr@freshfactory.id

Subjek: HR Ops

Segera kirimkan lamaranmu dan jadilah bagian dari revolusi operasional di Fresh Factory!