Cara Scan Dokumen di Android Tanpa Aplikasi Tambahan, Cukup Pakai Google Drive

JATENG.AKURAT.CO, Ponsel pintar kini bukan sekadar alat komunikasi. Perangkat Android modern mampu menggantikan laptop untuk tugas tertentu, kamera, webcam, hingga perangkat hiburan.

Bahkan, kamera yang semakin canggih membuat ponsel bisa difungsikan sebagai scanner dokumen. Anda tidak perlu lagi membeli mesin scanner terpisah hanya untuk memindai KTP, kontrak, atau dokumen penting lainnya.

Cukup gunakan ponsel Android yang ada di saku. Hasil pindaian pun bisa langsung disimpan dalam format PDF atau JPG sesuai kebutuhan.

Menariknya, proses ini bisa dilakukan tanpa mengunduh aplikasi pihak ketiga. Google Drive dan aplikasi kamera bawaan beberapa produsen sudah menyediakan fitur scanner yang mumpuni.

Berikut panduan lengkapnya, dirangkum dari sumber resmi Google dan sejumlah forum teknologi internasional.

Cara Scan Dokumen Lewat Google Drive

Google Drive menyimpan fitur scanner yang praktis. Pertama, buka aplikasi Google Drive di ponsel Android Anda. Ketuk tombol Kamera di pojok kanan bawah. Arahkan kamera hingga keempat sudut dokumen berada dalam bingkai. Akan muncul garis biru sebagai penanda area yang akan dipotong. Anda bisa menyesuaikan sudutnya jika perlu. Setelah itu, tekan tombol tangkap untuk memotret dokumen. Anda juga bisa memilih mode Manual atau Auto capture agar lebih cepat.

Setelah gambar diambil, Anda dapat mengeditnya. Ada tombol Crop and Rotate untuk memotong dan memutar, tombol Filter untuk memberi efek, dan tombol Clean untuk membersihkan noda atau coretan. Jika ingin menambahkan halaman lain, ketuk Add. Jika hasilnya kurang memuaskan, pilih Retake atau Delete untuk menghapus halaman. Setelah selesai, ketuk Done.

Langkah terakhir adalah menyimpan dokumen. Beri nama file atau gunakan judul yang disarankan. Pilih format penyimpanan, misalnya PDF atau JPG. Tentukan folder tujuan, lalu ketuk Save. Dokumen pun tersimpan dengan rapi.

Cara Scan Lewat Aplikasi Kamera Bawaan

Beberapa produsen ponsel Android menyematkan fitur scanner langsung di aplikasi kamera bawaan. Caranya pun sederhana.

Buka aplikasi kamera, lalu arahkan ke dokumen yang akan dipindai. Pastikan dokumen berada di permukaan datar.

Jika ponsel Anda mendukung, akan muncul ikon halaman berwarna kuning di sisi layar.

Ketuk ikon tersebut. Anda bisa mengulang pemindaian dengan tombol Retake jika perlu.

Setelah puas, tekan Save. Hasil scan akan otomatis tersimpan di galeri atau folder Files.

Catatan Penting Saat Memindai Dokumen

Agar hasil pindaian maksimal, perhatikan pencahayaan. Pastikan ruangan cukup terang dan tidak ada bayangan yang menutupi dokumen. Letakkan dokumen di permukaan yang rata dan gelap agar kontras lebih baik.

Hindari memotret dokumen yang terlipat atau kusut. Jika menggunakan Google Drive, manfaatkan fitur pembersihan untuk menghilangkan noda. Jangan lupa memeriksa hasil sebelum menyimpan.

Sesuaikan format file dengan kebutuhan. Untuk dokumen resmi, PDF biasanya lebih disarankan karena lebih rapi dan mudah dibagikan.