Mengenal Fungsi, Peran Serta Tips Menjadi Bagian Dari Manajemen Personalia

AKURAT.CO - HRD dan manajemen personalia adalah dua profesi yang berbeda, tapi sering dianggap sama oleh kebanyakan orang.

Pada umumnya, HRD fokus pada hal-hal yang berkaitan dengan karyawan di perusahaan.

Sedangkan tugas personalia adalah cenderung ke bagian administratif.

Manajemen personalia mempunyai fungsi tertentu dalam sebuah perusahaan.

Yang termasuk fungsi manajemen personalia adalah:

Baca Juga: Megawati dan Ganjar Hadiri Peresmian Patung Bung Karno di Yogyakarta

Fungsi manajemen: Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, kontrol,

Fungsi operasional, yang meliputi:

• Mengatur jumlah pengadaan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan
• Memberikan pelatihan untuk mengasah keterampilan karyawan
• Menyusun anggaran yang dibutuhkan dalam rekrutmen tenaga kerja
• Mengurus gaji, kompensasi, pensiun, THR, hingga resign karyawan
• Memastikan keinginan organisasi dan karyawan terintegrasi dengan baik
• Memastikan kesejahteraan karyawan tercapai

Lalu peran dari manajemen personalia itu sendiri adalah:

• Manajemen personalia adalah perpanjangan tangan dari manajemen umum. Hal-hal yang berkaitan dengan proses penerimaan karyawan adalah peran mereka
• Manajemen personalia memberikan insight, masukan, atau pendapat kepada setiap manajer di perusahaan kalah berhadapan dengan urusan personalia
• Manajemen personalia bertanggung jawab membuat deksripsi kerja, jadwal, dan rencana kerja dalam jangka panjang
• Manajemen personalia memotivasi karyawan agar memiliki etos kerja yang tinggi
• Manajemen personalia erat kaitannya dengan manusia, jadi diwajibkan mampu memanusiakan manusia

Baca Juga: Rakernas X JKPI Jadi Momentum Menghidupkan Identitas dan Memori Cagar Budaya

Setelah tahu fungsi dan peran dari manajemen personalia, berikut kiat dan tips untuk bisa menjalankan tugas sebagai manajemen personalia:

Mempunyai Visi dan Misi

Setiap perusahaan memiliki visi dan misi masing-masing.

Sebagai calon personalia, kamu pun dituntut memiliki hal ini. \

Keduanya membantu mensinkronkan antara kamu dan perusahaan nantinya.

Kesamaan visi dan misi akan menarik HRD untuk merekrutmu.

Hal ini pula yang menjadi poin plus kamu dibandingkan kandidat lain.

Cakap Berbicara

Namanya human error, pasti akan ada saja di perusahaan.

Misalnya, kesalahan dalam pembayaran gaji karyawan, entah itu kurang atau lebih.

Sebagai personalia, kamu harus mampu menjelaskan alasannya dengan baik agar dapat diterima oleh karyawan yang bersangkutan.

Baca Juga: Mbak Ita Sambut 78 Kota Peserta Gala Dinner JKPI

Dalam hal ini, diperlukan kecakapan dalam berbicara agar maksudmu tidak salah diartikan oleh lawan bicara.

Kamu harus mampu merangkai kata-kata dengan baik agar tetap sopan.

Menguasai Ilmunya

Bagaimana cara mencatat payroll karyawan, membuat deskripsi pekerjaannya, surat kontrak kerja, dan hal-hal administrasi lainnya?

Jika tertarik menjadi bagian personalia, ilmu ini wajib dikuasai.

Tidak perlu sampai katam, tapi setidaknya kamu memiliki pengetahuan dasar agar kamu tidak kaku saat bekerja. 

Hal-hal yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan tercatat dalam hukum ketenagakerjaan di Indonesia.

Ilmu tentang peraturan ketenagakerjaan pun harus dikuasai dengan baik.

Baca Juga: 73 Kabupaten dan Kota Gelar Pameran Ekonomi Kreatif Dalam Gelaran Rakernas X JKPI di Kota Lama Semarang

Perluas Jaringan atau Koneksi

Meskipun pekerjaan sehari-hari nantinya mengurus administrasi, tapi kemampuan dalam memperluas jaringan wajib dimiliki oleh personalia.

Dalam bekerja, kamu harus mampu membangun relasi dengan sesama rekan kerja di perusahaan walaupun berbeda divisi.

Beginilah caramu mengakrabkan diri dengan semua karyawan.

Selain di dalam perusahaan, koneksi juga harus diperluas di luar perusahaan. Jaringan yang luas membuka peluang karir yang besar untukmu.